domingo, 24 de junio de 2012

Relaciones

Las Relaciones.

En esta unidad veremos cómo relacionar tablas y los diferentes tipos de relaciones que pueden existir entre dos tablas de una base de datos.
Si no sabes lo que es una relación en Access, aquí
te introducimos algunos conceptos básicos para entender las relaciones.
Crear la primera relación.
Para crear relaciones en Access primero deberemos acceder a la ventana Relaciones, para ello:

1 Estar en la ventana de la base de datos en la cual queremos realizar las relaciones.
2 Ir al menú Herramientas.
3 Elegir la opción Relaciones...
O bien hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear.
4 Seleccionar una tabla que pertenecerá a la relación haciendo clic sobre ésta.
Aparecerá dicha tabla remarcada.
5 Hacer clic sobre el botón Agregar.
6 Repetir los pasos 5 y 6 hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear.

7 Hacer clic sobre el botón Cerrar.
Ahora aparecerá la ventana de Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.
Para realizar la relación:
7 Ir sobre el campo de relación de la tabla principal.
8 Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el mismo campo de la tabla secundaria.
9 Soltar el botón del ratón.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas y debajo de éstos el nombre de los campos de relación. Ojo! siempre deben ser campos que contengan la misma información y por lo tanto del mismo tipo.
Observa en la parte inferior el tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación.
10 Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste.

11 Si se desea, activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados. Para más explicación pincha aquí
12 Hacer clic sobre el botón

Crear.
Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana de relaciones.

Añadir tablas en la ventana relaciones.
Si ya hemos creado una relación y queremos crear otra pero no se dispone de la tabla en la ventana de relaciones:

1 Estar situados en la ventana de relaciones.
2 Hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tablas estudiado en el apartado anterior.
3 Añadir las tablas necesarias.
4 Cerrar el cuadro de diálogo.
Modificar relaciones.
Para modificar relaciones ya creadas:

1 Estar en la ventana de relaciones.
2 Hacer clic con el botón derecho sobre la relación a modificar.
3 Elegir la opción Modificar relación...
Aparecerá la ventana Modificar relaciones estudiado anteriormente.
4 Realizar los cambios deseados.
5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si lo que queremos es borrar la relación:
1 Hacer clic con el botón derecho sobre la relación a borrar.
2 Elegir la opción Eliminar.

sábado, 9 de junio de 2012

Base de datos

 Base de datos
Definir el término base de datos
  • Definición de Bases de Datos.- Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos
Base de Datos es un conjunto exhaustivo no redundante de datos estructurados organizados independientemente de su utilización y su implementación en máquina accesibles en tiempo real y compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de información diferente y no predicable en  tiempo. Con relación en la medicina esta nos brinda la oportunidad de realizar diferentes tareas, a la vez estadisticas para buscar y analizar datos de personas.

La utilización de Base de Datos en Medicina


Las actividades en base de datos utilizadas en medicina, las cuales el ordenador puede colaborar con el personal sanitario, son muchas y podrían agruparse en tareas técnicas, de formación , administrativas y de gestión. Su uso en la mayoría de instrumental médico moderno facilita el análisis de datos, ondas, imágenes etc. permite utilizar de forma sencilla y eficiente técnicas complejas, como son la monitorización, análisis electrocardiográfico, TAC, resonancia magnética... Ampliamente se han utilizado en admisión, administración, bibliotecas, acceso a literatura médica, estadística e investigación, contabilidad y facturación, y en servicios de farmacia y laboratorio, en menos casos se ha utilizado en medicina general, medicina críticay con menor éxito se ha dirigido a la ayuda en la decisión médica, permaneciendo como proyectos o curiosidades el uso de programas dirigidos a la misma, a pesar de demostrar muchos de ellos, que se mejora la calidad del cuidado al enfermo, el control del mismo, se facilita la investigación, el análisis de datos, la administración y el control de gastos.
La informática médica y la utilizacion de una base de datos, se va convirtiendo cada vez más en una nueva disciplina que pretende relacionar el contenido de la medicina con el de la tecnología informática, en un campo interdisciplinario para cuyo desarrollo se requiere un conocimiento básico de la ciencia médica, estadística, epidemiología, ciencias de la decisión, economía de la salud, ética médica y conocimientos de informática, que en el futuro producirá un cambio lento pero progresivo en la naturaleza de la actividad médica, por lo que es preciso el adoptar estrategias administrativas y académicas que de una forma ordenada y progresiva promueva la integración de las tecnologías de la información dentro de la practica médica

Componentes básicos de una base de datos
  • Representación de documentos, tanto de sus propiedades físicas como semánticas se hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirán de puntos de acceso cuando interroguemos al sistema.
  • Necesidades de información de los usuarios, manifestadas en la solicitud de información.
  • Representación de las necesidades de información, expresadas también con palabras clave o frases. 
  • Comparación de la representación de información con la representación de los documentos. Las bases de datos, basadas en la función semejanza compara, a través de un índice, ambas representaciones para seleccionar los documentos relevantes.

Clasificación
Según la naturaleza de la información contenida en las bases de datos, se distinguen dos grandes grupos:
  • Bases de datos referenciales: La información que contiene es muy estructurada principalmente a través de tablas. Con éstas se pueden establecer relaciones que pueden dar lugar a nuevas tablas o bases de datos. Ejemplo de este tipo de base de datos es el programa Access, Oracle, etc.
  • Bases de datos documentales: Los registros que componen la base de datos se relaciona con los documentos almacenados. Su organización se estructura de la siguiente manera: un registro se relacionan con un número de identificación del documento original, y se puede acceder a éste mediante los distintos campos.